Персональные тренеры и репетиторы: экономика индивидуальных услуг

Клиенту нужны результаты, а самозанятому – комфортные условия работы. Что происходит, когда персональный тренер или репетитор пытается совместить любимое дело с финансовой бюрократией?

На фоне взрывного роста самозанятости эта дилемма становится особенно острой. По данным Федеральной налоговой службы, в 2025 году в России оформили самозанятость миллионы специалистов, а общее их число превысило 12 млн. человек, из которых около 7,8 млн. активно работают. Индивидуальные услуги – одна из самых быстрорастущих ниш: персональные тренировки, преподавание иностранных языков, подготовка к ЕГЭ, репетиторство. Самозанятые прочно заняли своё место в экономике, но финансовая инфраструктура нередко отстаёт от их потребностей. Как личным тренерам выстроить удобный процесс оплаты и вывести дело на новый уровень.

Доходы самозанятых и модели заработка

Доходы самозанятых варьируются в зависимости от опыта, региона и занятости. Например, средняя месячная выручка репетитора по России составляет около 50 тыс. рублей. В крупных городах многие частные преподаватели зарабатывают существенно больше: большинство репетиторов берут 1000–1500 рублей за академический час занятия, а каждый четвёртый – свыше 1500 рублей. Со стабильной базой учеников это выливается в 70–100 тыс. рублей в месяц и выше. В отдельных случаях востребованные специалисты по ЕГЭ или редким языкам достигают планки 100–120 тыс. рублей в месяц.

Схожая картина и в сфере фитнес-услуг: средний доход персонального тренера сегодня – порядка 90–100 тыс. рублей, причём в Москве и Петербурге этот показатель выше (около 120 тыс.). Те, кто арендует зал и ведёт собственную практику, нередко получают свыше 150 тыс. рублей ежемесячно. Новички или тренеры из небольших городов начинают с более скромных сумм – порядка 30–50 тыс. в месяц, постепенно наращивая базу клиентов.

Модели заработка у самозанятых гибкие. Кто-то работает по почасовой ставке, кто-то продаёт абонементы на курс занятий. Многие находят учеников через онлайн-платформы – например, языковые школы (Skyeng и аналоги) или сервисы поиска специалистов (Profi.ru и др.). Другие предпочитают искать клиентов напрямую и не делиться доходом с агрегаторами. Часто встречается гибридная модель: часть уроков или тренировок проходит очно, часть – онлайн, а кто-то совмещает индивидуальные занятия с групповыми вебинарами или продажей записей. Такая диверсификация помогает мастерам расширять аудиторию и сглаживать сезонность спроса.

Неудобства с оплатой: почему наличные и переводы «на карту» – больше не выход

Пока дело касается преподавания или спорта, самозанятый полностью контролирует процесс. Трудности начинаются, когда приходит время получать оплату. Традиционные способы – наличные или перевод на банковскую карту – уже не удовлетворяют ни клиентов, ни самого исполнителя. Наличные расчёты стремительно уходят в прошлое: «живые» деньги неудобны в обращении и не всегда дают прозрачности учёта, поэтому сегодня до 87,5% покупок совершаются безналично, люди привыкли платить картой или смартфоном.

Безналичная оплата же имеет свои сложности, особенно если у специалиста нет статуса ИП и классической инфраструктуры бизнеса.

• Отдельный счёт в банке. Чтобы официально принимать платежи по карте, нужен расчётный счёт, открытый на предпринимателя. Самозанятый формально остаётся физическим лицом, и далеко не каждый банк позволяет использовать личный счёт для деловых поступлений – это противоречит договору и может вызвать вопросы по 115-ФЗ.
• Онлайн-касса (фискальный регистратор). По закону 54-ФЗ почти все продажи требуют пробития кассового чека. Однако приобрести и обслуживать кассовый аппарат обходится дорого, а подключение – головная боль для одиночки. Выход – облачная касса, но её ещё нужно правильно настроить и интегрировать.
• Платёжный терминал. Мобильные POS-терминалы для приёма карт требуют оплаты аренды и комиссии за эквайринг. К тому же сам терминал не заменяет кассу – он лишь считывает карту, а фискальный чек всё равно нужно формировать через кассовую систему. Получается лишняя техника без полного решения проблемы.
• Переводы «на карту» с риском блокировки. Многие специалисты принимают деньги на личную банковскую карту, но такие переводы банк видит как подозрительные: регулярные поступления от разных людей, крупные суммы или «круглые» транзакции могут привести к блокировке счёта по закону 115-ФЗ. Без официального чека самозанятому сложно подтвердить, что доход получен легально, и возникает риск нарваться на заморозку средств. Кроме того, деньги, полученные на карту без чека, остаются «серыми» – их нельзя подтвердить документально ни для налоговой, ни при оформлении кредита.

В итоге и у клиента, и у исполнителя накапливается неудовлетворенность. Покупатели хотят платить удобно – телефоном, по QR-коду, с мгновенным получением квитанции об оплате. А самозанятому важно избежать лишних хлопот и не переживать, что банк внезапно заблокирует его счет. К счастью, технологические решения уже есть.

Решение: цифровые платёжные инструменты для самозанятых

Цифровизация добралась и до «малого бизнеса одного человека». Появились сервисы, которые позволяют принимать оплату просто, даже если вы работаете без статуса ИП. Такие решения берут на себя роль и терминала, и онлайн-кассы, избавляя мастера от бюрократии. Каковы преимущества современных платёжных сервисов для самозанятых?

• Приём оплаты по QR-коду. Больше не нужно встречаться ради передачи денег или покупать терминал. Мастер может сгенерировать платёжный QR-код и показать клиенту на экране телефона. Покупатель по ссылке попадает на безопасную страницу оплаты и выбирает способ – банковская карта или СБП.
• Деньги зачисляются на счёт самозанятого официально, обычно в течение одного дня. Комиссии при этом минимальны: например, платежи через СБП обходятся в 0,4% для исполнителя либо вовсе без комиссии для клиента.
• Автоматическая фискализация и чеки. Такие сервисы сами формируют на сумму оплаты электронный чек со всеми реквизитами, названием услуги и даже чаевыми, если они есть. Чек отправляется клиенту на e-mail, а также уходит в налоговую онлайн. Таким образом выполняются требования закона 54-ФЗ без покупки кассы: все операции фискально зарегистрированы.
• Прозрачный учёт доходов. Платёжное решение агрегирует информацию обо всех транзакциях. В личном кабинете мастер видит удобный отчёт: когда и от кого получена оплата, за какую услугу, сколько начислено налогов. Доход подтверждается официально – при необходимости выписку из сервиса или данные из «Моего налога» можно использовать, например, чтобы подтвердить платежеспособность. При этом не требуется вести сложный бухгалтерский учёт, а сервис фактически заменяет бухгалтера и кассира в одном лице.

Важно, что внедрение таких сервисов не требует от самозанятого глубоких технических знаний. Подключение обычно происходит онлайн, нужно лишь подтвердить личность (ИНН, паспорт) и привязать банковский счет для получения выплат. Никакой бумажной волокиты, договор с платёжной платформой заключается электронно, а приобретать и обслуживать кассовую технику не приходится. Решения работают и для онлайн, и для офлайн-формата: будь то тренировка в спортзале или удаленный урок английского, клиент может оплатить за пару кликов, а преподаватель – тут же увидеть поступление и подтвердить оплату электронным чеком.

Итоги: сервис решает всё

Для самозанятого профессионала удобная оплата – ключ к лояльности клиентов и росту бизнеса. Когда человеку легко и удобно оплатить услуги, это укрепляет его доверие и желание обращаться к специалисту вновь. Сервис и прозрачность становятся конкурентным преимуществом, а на перенасыщенном рынке услуг это играет большую роль.

Более того, упорядоченные финансы облегчают масштабирование. Если тренер или учитель с самого начала выстроил процессы профессионально, ему проще расширяться: брать корпоративных клиентов, запускать онлайн-курсы. Когда доходы подтверждены и под контролем, самозанятый может реинвестировать в своё дело, не отвлекаясь на «борьбу» с банками или налоговой. Простые цифровые решения позволяют тратить меньше времени на рутину и больше – на повышение качества услуг и развитие своего дела.

Вместо того чтобы балансировать между риском и неудобством, современные репетиторы и тренеры выбирают цивилизованный подход к оплате – и выигрывают от этого и они сами, и их клиенты.